Dropdown List Dengan Range Source di Excel

Jika list data yang akan kita gunakan relatif sedikit misalnya hanya Ya dan Tidak, atau Laki-laki dan Perempuan, menuliskan daftar list data ke bagian Source List Data Validation tidak akan menjadi masalah.

Namun tentu akan menyulitkan kita jika list data tersebut relatif banyak. Misal nama-nama pelanggan atau customer, kode akun, daftar barang, dan sebagainya. terlebih jika ada kemungkinan data-data tersebut akan berubah suatu saat.

Untuk kebutuhan semacam ini sebaiknya sumber list data jangan ditulis manual langsung. Namun dengan menggunakan referensi range yang mengarah ke list data tersebut. Bisa pada sheet yang sama atau sheet lain yang berbeda.

Berikut cara membuat pilihan di excel yang mengacu pada range tertentu.

1. Buat dahulu list atau daftar data yang akan kita gunakan untuk dropdown atau combo box pilihan sel ini. Daftar list ini bisa dibuat pada sheet yang sama atau sheet lain yang berbeda. Sebagai contoh saya membuat list nama buah seperti dibawah ini.
   
   
2. Langkah berikutnya mirip dengan cara sebelumnya. Bedanya pada bagian Source gunakan referensi absolut yang mengarah pada range list data yang telah kita buat. Perhatikan gambar berikut:
   
   
   
   
   Selain mengggunakan referensi sel bagian source ini bisa juga kita isi dengan Named range yang panduannya cara membuatnya bisa Anda baca tutorial berikut: 3 Cara Memberi Nama Range Pada Excel.
   
   Misal range buah saya beri nama List_Buah maka pada source tuliskan seperti digambar ini.
   
   
   
   
   
   Untuk data list data yang dinamis atau ada kemungkinan bertambah maka gunakan nama range yang dinamis. Cara membuat nama range yang dinamis bisa anda pelajari pada bagian ini : Cara Membuat Nama Range Dinamis pada Excel
3. Sesuaikan pengaturan yang lainnya. Jika sudah klik OK. dan hasilnya akan seperti ini:
   
   

Mudah bukan?

Sumber  https://www.kelasexcel.id/2017/05/cara-membuat-dropdown-list-excel.html